Восстановить документы и узнать родословную амурчане смогут в один клик

Президент распорядился создать единую для всей страны электронную базу ЗАГС. Законопроект о таком федеральном ресурсе Правительство России внесет в Госдуму до 1 мая. А в Приамурье уже активно идет оцифровка бумажных документов, в которых зафиксированы гражданские состояния жителей области.

Начальник штаба Амурского казачьего войска Эдуард Тихонов вплотную заинтересовался своей родословной три года назад. Данные для генеалогического древа собирает в амурском госархиве. Уже исписал три толстых тетради и на достигнутом останавливаться не собирается.

«В нашем архиве самая старинная, древняя книга — это метрическая книга походной казачьей церкви, которая датируется 1858 годом. В этой книге уже упоминается первый из Тихоновых. Я вот сейчас в 6-м поколении. А первый — Евстафий Захарович Тихонов, забайкальский казак, пришел на освоение Амура, пришел с тремя детьми и вот четвертый родился здесь», — рассказывает начальник штаба Амурского казачьего войска Эдуард Тихонов.

В будущем узнать больше о своих родственниках и найти любую важную информацию, касающуюся гражданских состояний станет проще. В России появится единая база данных ЗАГС. Пока федеральный ресурс только в проекте, в регионах, в том числе и в Приамурье, в электронный вид переводят все рукописные книги.

«Все рабочие места аттестованы по требованию информационной безопасности и каналы передачи данных защищены. В этом плане проведена огромная работа. Можно с уверенностью говорить, что на сегодняшний момент требования по защите персональных данных выполнены», — заявляет начальник отдела информатизации управления ЗАГС Амурской области Алексей Шаповалов.

В некоторых амурских отделениях ЗАГС хранят записи, начиная с 1920 года, повсеместно — с 1925-го. По данным областного профильного управления, на бумажных носителях – более 4-х миллионов актов гражданского состояния.

«Мы сейчас работаем с 1973 годом, вводим в базу, данные о смертях практически все забиты. Рождение, брак, расторжение — по всем видам мы еще продолжаем работу», — рассказывает главный специалист-эксперт отделения ЗАГС по Благовещенску и Благовещенскому району Юлия Ткач.

Таким образом, в электронной базе уже есть сведения по Благовещенскому отделу за последние 43 года. Эту непростую работу специалисты начали выполнять около семи лет назад. Говорят: разбирать старые записи иногда мучительно трудно.

«Была сложность с работой по паспортам, которые были выписаны вручную. А там далеко не идеальные почерки были. Поэтому встречаются ошибки именно из-за паспортов, поскольку там невозможно было понять, какая это буква — е, и, а, о и другие буквы. Это все сейчас выплывает», — признается главный специалист-эксперт отделения ЗАГС по Благовещенску и Благовещенскому району Надежда Тюжина.

На сегодняшний день сто процентов архивов оцифровано лишь в Октябрьском, Михайловском и Константиновском районах. В целом по региону в электронный вид переведено 76 процентов документов. Оставшиеся за текущий год обработать не успеют: актов еще слишком много. Однако результат оправдывает ожидания уже сейчас.

«Сейчас у нас очень подвижное население, это в советское время мы жили на одном месте. Сейчас мы перемещаемся не только внутри Российской Федерации, но и за ее пределы. И поэтому все эти документы востребованы. Мы повторные свидетельства о рождении выдаем в разы больше, чем выдавали раньше. Недавно был серьезный запрос из Франции, когда разыскивали свою прабабушку для того, чтобы оформить наследство», — рассказывает начальник управления ЗАГС Амурской области Наталья Томилова.

Без поисков в актовых книгах специалист входит в программу и моментально распечатывает нужную справку. Когда областную базу данных объединят с федеральной, откроются новые возможности. Информацию об амурчанах можно будет заказать в любом ЗАГСе страны. Каким именно образом будет работать общероссийский ресурс и как разграничат доступ к нему, в ближайшее время предстоит определить Госдуме.